Einrichtungsleitfaden zum eDoc Module

Vorbereitung

Bitte prüfen Sie bitte vorab, ob Sie über die notwendige Berechtigung für die eDoc Einrichtung (Berechtigungssatz BRAG EDOC INTERFACE) verfügen!

On-Premise-Installation: Bitte prüfen Sie, ob das Modul Ihrer Kundenlizenz hinzugefügt wurde. Die Zuweisung der App erfolgt durch den betreuenden Microsoft-Partner. Die Modul-ID lautet: 60142.

1 - App Einrichtungseinstellungen für BC (Cloud und On-Premise)

Wichtig: Nach der Installation muss für BC Cloud und BC On-Premise in den Erweiterungeinstellungen der App der Haken HttpClient-Anfragen zulassen gesetzt sein!

Rufen hierzu die Erweiterungsverwaltung auf:

Suchen Sie dann unter den Installierten Erweiterungen nach der App brAG eDoc Module:

Setzen Sie dann den Haken HttpClient-Anfragen zulassen:

2 – Initialisierung

Zur Initialisierung müssen die Dynamic Page-Einrichtung, Demo-Einrichtung, Initialisierung der Job Queue und der Electronic Transfer einmalig ausgeführt werden.

Dynamic Page-Einrichtung
Initialisierung der Dynamic Page (Dynamische Anfrageseite für Entitäten und Felder, diese enthält Steuerungsparameter für das ausgangsseitige Mapping).

Demo-Einrichtung
Befüllt alle für den Inbound und Outbound relevanten Felder im Reiter ‚Allgemein‘.

Initialisiere Job Queue (seit Version 5.5)
Initialisierung der Aufgabenwarteschlange; Notwendig für die Batchverarbeitung

Electronic-Transfer
Initialisierung des Endpunkt Mgmt. (Elektronisches Belegformat, Belegsendeprofile, eDoc Endpunkte, eDoc Kundenendpunkte)

3 - Import eDoc Default-Mapping

Import des initialen Mappings (eDoc Codeliste, eDoc Profil, eDoc Servicemodell und Transformationsregeln).

Delta-Import
Der Delta-Import ergänzt neue Datensätze.

Full-Import
Der vollständige Import löscht die Datensätze vor dem Import

eDoc Codelisten Mapping

Innerhalb des elektronischen Datenverkehrs werden für bestimmte Informationen Codes aus definierten Codelisten verwendet. Diese folgen der UN/ECE-Empfehlung Nr. 20 und UN/ECE-Empfehlung Nr. 21.
So entspricht beispielsweise der Standard Code (H87) in BC der Mengeneinheit Stück.

Die entsprechenden Listen finden Sie hier:

- UN/ECE-Empfehlung Nr. 20 - Codes für Maßeinheiten im internationalen Handel
- UN/ECE-Empfehlung Nr. 21 - Codes für Passagiere, Frachtarten, Packstücke und Verpackungsmaterialien (mit ergänzenden Codes für die Paketnamen

Quelle: https://unece.org/trade/uncefact/cl-recommendations

4 - Einrichtung

Allgemeine Einrichtung

Hier müssen nun noch MS Account Nr., Service Token, E-Mail-Empfänger Abrechnung kundenspezifisch angepasst werden.

Zwingend müssen hier die folgende Felder eingetragen werden:

MS Account Nr.
Notwendig für die Übertragung an den Webservice.

Service Token
Diesen erhalten Sie von der bartolome röder AG.

E-Mail-Empfänger Abrechnung
E-Mail zur Identifikation beim Webservice