Über ZUGFeRD

Was ist ZUGFeRD bzw. XRechnung?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnung Deutschland) ist ein Format zum elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen sowie Behörden. Initiiert wurde das Format vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie und mittlerweile wird es bereits europaweit in vielen Unternehmen und Verwaltungen eingesetzt.

Sowohl die Datenstruktur des aktuellen ZUGFeRD-Formats als auch die XRechnung basieren auf EU-Norm EN 16931 und können somit beide verwendet werden. Der große Unterschied: ZUGFeRD besteht aus einem PDF-Teil und einem XML-Anhang und die XRechnung ist ein reines XML-Datenformat.

Aufbau und Anwendung der Online-Hilfe

Die Online-Hilfe richtet sich an Endanwender und PowerUser der ZUGFeRD Schnittstelle. Navigieren Sie über das Menü auf der linken Seite zu den einzelnen Modulen und Hilfen oder klicken Sie auf nachfolgend Links um weitere Informationen zu erhalten.

• Hilfe zu Anwendungseinstellungen
• Hilfe zum Versand von Belegen
• Hilfe zur eingehenden Verarbeitung von Belegen

Struktur dieses Handbuchs

Dieses Handbuch beinhaltet eine Beschreibung der Funktionalitäten des Add-Ons ZUGFeRD Interface. Die in dieser Hilfe V3 gezeigten screenshots und genannten Menüpfade beziehen sich auf die Navision Version BC16, und gelten für davon abweichende Navision Versionen in teilweise leicht geänderter Form.

Die Funktionalitäten dieses AddOns befinden sich im Rollencenter "Buchhalter" in der Gruppe „ZUGFeRD" des Navigationsbereiches.

Das Handbuch beinhaltet die Beschreibung der einzelnen Felder sowie eine Prozessbeschreibung beim Einsatz der Schnittstelle. Für weitergehende Informationen zu den Feldern lesen Sie die Tooltips der jeweiligen Felder.

Bei der Durchsicht des Handbuches ist zu beachten, dass bestimmte Module auch einzeln erworben werden können und somit Erläuterungen, Menüpunkte und Abbildungen modulübergreifender Funktionalitäten nicht zwingend jedem Anwender zur Verfügung stehen.

Erläuterung der in dieser Hilfe verwendeten Symbole

Warning

Mit diesem Block werden Informationen versehen, die unbedingt zu beachten sind, um Fehler bei der Anwendung zu vermeiden.

Info

Mit diesem Block sind Passagen gekennzeichnet, welche dem Anwender helfen sollen, die Funktionalität in der Praxis korrekt einzusetzen.

Komponenten der ZUGFeRD Schnittstelle

Ab Version 3.X besteht die ZUGFeRD-Schnittstelle technisch aus zwei wesentlichen Komponenten:

• Navisionanwendung
• RESTful Webservice der Fa. bartolome röder AG

Unterstütze Profile und Versionen

Ab Version 3.X unterstützt die ZUGFeRD-Schnittstelle den Datenaustausch basierend auf den Versionen:

• Standard ZUGFeRD in der Version 1.0
• Standard ZUGFeRD in der Version 2.1
• Standard XRechnung in der Version 2.0

Dabei werden nachfolgend aufgeführte Profile unterstützt:

• ZUGFeRD BASIC
  Das Profil BASIC stellt eine Untermenge der EN 16931-1dar und kann für einfache UStG-konforme Rechnungen genutzt werden.
• ZUGFeRD COMFORT (EN 16931)
  Das EN16931 (COMFORT) Profil bildet die EN 16931-1vollständig ab und fokussiert auf Kernelemente einer elektronischen Rechnung.
• ZUGFeRD EXTENDED
  Das Profil EXTENDED ist eine Erweiterung der EN 16931-1 zur Unterstützung komplexerer Geschäftsprozesse (Rechnungen, in denen über mehrere Lieferungen / Lieferorte abgerechnet wird, strukturierte Zahlungsbedingungen, weitere Angaben auf Positionsebene zur Unterstützung der Lagerhaltung etc.)
• XRECHNUNG STANDARD
  Das Referenzprofil basiert auf dem CIUS XRechnung, der von der KoSIT gepflegt wird. Es stellt eine Erweiterung der EN 16931-1 mit eigenen Geschäftsregeln, die nationalen deutschen Gesetzen und Vorschriften. Es ist daher spezifischer gefasst als das Profil EN 16931 (COMFORT).
• XRECHNUNG EXTENSION

Info

Stimmen Sie mit Ihrem Geschäftspartner ab mit welchem Profil und in welcher Standard-Version der Datenaustausch stattfinden soll!

Lizenzierung

Die ZUGFeRD-Schnittstelle kann unter der Modul-ID 5518500 lizenziert werden. Sind Sie Navision Partner und wollen das Modul lizenzieren, kontaktieren Sie uns unter E-Mail: vertrieb@br-ag.com.

Haben Sie Fragen zum Add-on ZUGFeRD Interface oder zur XRechnung?

Wir helfen Ihnen gerne weiter und beraten Sie ausführlich:

Tel.: +49 (89) 21 111 848 E-Mail: vertrieb@br-ag.com