Hilfe zur Page Verkaufsrechnung Schnittstelle
In der Rechnungsschnittstelle finden Sie die Rechnungsbelege, deren Übertragungsrichtung und den Übertragungsstatus. Sie können evtl. Fehler bei der Übertragung identifizieren und einen Beleg ggf. erneut zur Übertragung anstoßen. Grundsätzlich gilt folgender Ablauf belegübergreifend je nach Übertragungsrichtung:
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Richtung eingehend: Magentobeleg ==> Schnittstellenbeleg ==> BC-Beleg
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Richtung ausgehend: BC-Beleg ==> Schnittstellenbeleg ==> Magentobeleg
Die Rechnungsschnittstelle transferiert (siehe auch "Batchjobs" ) Rechnungen von Business Central an Magento abhängig vom Parameter "Rechnungen und Gutschriften an Magento" im Magento SetUp. Ist der Parameter auf "Ja" werden die Belege an Magento transferiert insofern ein zugehöriger Schnittstellenauftrag vorhanden ist. Eine manuelle Verarbeitung ermöglicht eine direkte Prozessierung unabhängig der gepflegten Ausführungszyklen der automatischen Batchjobs.
Synchronisationsrichtungen für Rechnungen (siehe auch Das Cockpit):
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Objekt |
Vorgang |
Richtung |
Bedingung |
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Rechnung |
Insert |
MAG <== NAV |
Kennzeichen Magento Setup "Rechnungen und Gutschriften an Magento = TRUE |
Menüpunkte
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Über den Menüpunkt "Nächste Aktion ausführen" führen Sie die "nächste
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Über den Menüpunkt "Interface Aufträge" öffnen Sie den zu dieser Schnittstellenrechnung zugehörigen Schnittstellen-Auftrag. |
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Über den Menüpunkt "Geb. Rechnung" öffnen Sie die zu dieser Schnittstellenrechnung zugehörigen NAV-Rechnungen. |
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Über den Menüpunkt "Warteschlange" öffnen Sie die zu diesem Kunden zugehörigen Aufgaben in den Aufgabenwarteschlangenposten. |
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Über den Menüpunkt "Fehler anzeigen" öffnen Sie die Protokollposten die
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Über den Menüpunkt "Fehler zurücksetzen" setzen Sie den
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Führen Sie diesen Schritt nur dann aus, wenn Ihnen die Ursache des fehlerhaften Eintrags bekannt ist und Sie ggf. bereits eine Lösung herbeigeführt haben. Eine Nachverarbeitung ohne vorherige Fehlerbearbeitung kann zu Folgefehlern führen.
Felder
Die wichtigsten Felder im Einzelnen:
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Feld |
Beschreibung |
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Auftrag ID |
Auftrag ID des zugehörigen Magentoauftrages |
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Erstellt am |
Anlage Zeitstempel |
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Aktualisiert am |
Letzte Aktualisierung Magento |
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Shop ID |
Externer Code des Magento Stores im Admin-Backend |
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Nächste Aktion |
nächste auszuführende Aktion des Schnittstellen-Datensatzes |
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Letzte Aktion |
letzte ausgeführte Aktion des Schnittstellen-Datensatzes |
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Letzte Ausführung |
Zeitstempel der letzten, ausgeführten Aktion |
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Letzte Aktion Status |
Status der letzten, ausgeführten Aktion |
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Letzte Aktion Nachricht |
Nachricht/Meldung der letzten Aktion |
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NAV Verkaufsrechnung |
Business Central Rechnungsnummer |
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Aufgabenwarteschlange Status |
aktueller Status der Aufgabenwarteschlange |
Bearbeitung
Abhängig vom Kennzeichen "Tasks über JobQueue verarbeiten" im "Magento SetUp" werden die auszuführenden Aktionen direkt oder über die Aufgabenwarteschlange ausgeführt. Ist das Kennzeichen gesetzt wird für jeden Verarbeitungsschritt ein Warteschlangenposten erzeugt der dann über die JobQueue abgearbeitet wird. Am Eintrag im Feld "Aufgabenwarteschlangen Status" erkennen Sie, ob eine Verarbeitung über die Aufgabenwarteschlange geplant ist. Es sind folgende Einträge möglich:
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Leer: Es ist aktuell keine Verarbeitung geplant
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Geplant für Buchung: Es ist eine Verarbeitung geplant, jedoch noch nicht begonnen
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Fehler: Die letzte Verarbeitung war fehlerhaft
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Buchung: Die Verarbeitung befindet sich in der Ausführungsphase
Befindet sich ein Datensatz im "Aufgabenwarteschlangenstatus" "Fehler", so findet keine weitere automatisierte Bearbeitung statt bis der Fehler behoben ist.
Die Richtung und den Ausführungstypen entnehmen Sie der Spalte "Nächste Aktion". Es stehen nicht alle Aktionen für alle Objekte zur Verfügung. Wird eine Aktion erfolgreich ausgeführt und steht keine weitere Bearbeitung an, ist das Feld leer. Die letzte erfolgreiche Aktion wird in die Spalte "Letzte Aktion" übertragen. In der Spalte "Letzte Aktion Status" ist sichtbar ob die vorangegangene Aktion erfolgreich oder ggf. fehlerhaft ausgeführt wurde.
War die Ausführung fehlerhaft, so wird der Status auf "error" gesetzt und die automatisierte Verarbeitung gestoppt.
Über die Funktionen "Warteschlange", "Fehler anzeigen" und "Fehler zurücksetzen" werden typischerweise die fehlerhaften Einträge bearbeitet. Dabei haben die Funktionen folgende Bedeutung:
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"Warteschlange": Über diese Funktion zeigen Sie einen ggf. vorhandenen Warteschlangeneintrag an, d.h. Sie öffnen direkt die Seite "Aufgabenwarteschlangenposten"
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"Fehler anzeigen": Öffnet die Protokolleinträge des Warteschlangenpostens um ggf. weitere Informationen zum Fehler zu erhalten.
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"Fehler zurücksetzen": Setzt den "Letzte Aktion Status" zurück, löscht ggf. den dazugehörigen Warteschlangenposten und "cleared" die Spalte "Aufgabenwarteschlangen Status".
Führen Sie "Fehler zurücksetzen" nur dann aus, wenn Sie die Fehlerursache ermittelt und den Fehler bereinigt haben.