Feature Individualfelder
Über dieses Feature ist es möglich, zusätzliche Felder unabhängig von der Zwischenstruktur eDoc aus den Quellformaten auszulesen und an die Zielbelege Rechnung/Gutschrift zu übergeben.
Dabei sind folgende Schritte notwendig:
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Initialisieren: Im Profil-Mapping wird als Zieltabelle die Tabelle 5518605 "Individualfelder Entries" eingetragen. Der Knotenname wird als Key, der Wert als Value übergeben.
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Erkennen: In der Einrichtungstabelle "Individualfelder" wird der Typ eines Feldes und damit die weitere Verarbeitung festgelegt.
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Übergeben: In der Einrichtungstabelle "Individualfelder Mapping" wird festgelegt in welches Zielfeld der Wert des Individualfeldes übergeben werden soll.
Im Mapping existiert ein Feld "Knotenname" und ein Feld "XML-Name". Der Knotenname ist die interne Bezeichung eines Elements während der XML-Name die externe Definition darstellt.
Die externe Definition muss der Definition des jeweiligen Profils entsprechen während der Knotenname frei gewählt werden kann!
Individualfelder
Definition eines Elementes zur weiteren Verarbeitung und Festlegung auf welcher Ebene es dargestellt wird. Ist ein Element nicht in dieser Einrichtungstabelle definiert, so wird es im Zwischenbeleg nicht dargestellt und kann auch nicht weiter verarbeitet werden.
Individualfelder-Zuordnung
Hier wird das Mapping der Individualfelder vorgenommen und damit festgelegt in welches Zielfeld ein Element übergeben wird.
Eine Konvertierung des Feldformates wird aktuell nicht vorgenommen!
Weitere Infos finden Sie unter: brAG eDoc App
Prüfregeln
Über Prüfregeln kann das Validierungsverhalten beim Import eingehender elektronischer Belege gesteuert werden. Eine Prüfregel wird einem Lieferanten zugeordnet und legt fest, welche Prüfungen und Toleranzen während der Verarbeitung angewendet werden.
Dadurch kann das System abhängig vom Lieferanten unterschiedlich auf Preis- oder Mengenabweichungen reagieren und mehrdeutige Zuordnungen vermeiden.
Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:
Preistoleranz in %
Legt die zulässige prozentuale Abweichung zwischen dem Einzelpreis der eDoc-Zeile und dem Einzelpreis der zugeordneten Bestellzeile fest.
Mengentoleranz in %
Legt die zulässige prozentuale Abweichung zwischen der Menge der eDoc-Zeile und der Menge der zugeordneten Bestellzeile fest.
Eindeutiger Zeilenabgleich
Ist diese Option aktiviert, muss jede eDoc-Zeile genau einer Bestellzeile zugeordnet werden können. Mehrdeutige Zuordnungen werden abgelehnt, um fehlerhafte Übernahmen zu vermeiden.
Preisprüfung
Aktiviert die Prüfung des Einzelpreises während der Validierung. Weicht der Preis außerhalb der definierten Toleranz ab, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
Steuerprüfung
Prüft, ob der Steuersatz der eDoc-Zeile mit dem anhand des Lieferanten und der Buchungsgruppen ermittelten Steuersatz übereinstimmt.
Verwendung
Prüfregeln ermöglichen es, das Validierungsverhalten individuell pro Lieferant festzulegen. Dadurch können beispielsweise unterschiedliche Preis- und Mengentoleranzen berücksichtigt oder strengere Prüfungen für bestimmte Lieferanten aktiviert werden.