Features im Überblick
100% Cloud-Fähig
Die Lösung ist zu 100% cloud-fähig.
Individualfelder
Dieses Feature steht nur im Inbound-Prozess zur Verfügung. Mit Hilfe von "Individualfeldern" " ist es möglich beliebige Informationen aus den eRechnungen auszulesen und an die Zielbelege in Business Central zu übergeben. Die ausgelesenen Informationen können in der Zwischenstruktur eDoc angezeigt werden. Das Feature eignet sich besonders gut um eigene, kundenspez. Felder im Zielbeleg zu füllen.
Erweiterte Anlagen
Erweiterte Anlagen ermöglichen es bei der Erzeugung von Hybriden Formaten (ZUGFeRD, FacturX) weitere Anlagen ins PDF einzubetten. Über die Nutzung eines Ereignis-Subscribers OnCreateAttachementsForOutboundRESTCall können zusätzlich von Ihnen erzeugte Dokumente wie z.B. Leistungsnachweise, Produktblätter, etc. an das PDF als Anhang hinzugefügt werden.
Einkaufs-, Service- und Verkaufsbelege
Import von Einkaufsrechnungen und -gutschriften. Export von Verkaufsrechnung und -gutschriften, sowie Servicerechnungen und -gutschriften.
Generisches Mapping
Das Mapping der Formate/Profile ist vollständig generisch aufgebaut. Es kann sehr einfach kundenspezifisch erweitert oder verändert werden. Es können darüber hinaus auch eigene Formate definiert werden die nicht auf der EU-Norm 16931 basieren.
Transformationsregeln - Generische Datenkonvertierung
Bei der import- oder exportseitigen Verarbeitung von fest definierten Formaten ist häufig eine Konvertierung von Daten notwendig. Mit Hilfe der Transformationsregeln haben wir ein sehr leistungsstarkes Werkzeug welches bei der Umwandlung der Daten unterstützt.
Unterstützung zahlreicher nationaler Formate
Die eDoc App unterstützt im Standard zahlreiche lokale Formate. Die Formate orientieren sich an den Standards der EU-Norm EN 16931 und werden teilweise in unterschiedlichen Versionen und Variationen vorgehalten. Es werden Hybridformate als auch rein XML-basierende Formate unterstützt. Aktuell im Standardmapping ausgelieferte Formate sind:
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ZUGFeRD
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FacturX
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XRechnung
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FatturaPA
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ebInterface
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Facturae
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KSEF FA2
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Unterstützung der XML-Syntaxen CII und UBL
Die Abkürzungen UBL und CII stehen jeweils für Universal Business Language und Cross Industrie Invoice und sind XML-basierte Syntaxen, die in E-Rechnungen verwendet werden.
In Deutschland sind hauptsächlich zwei E-Rechnungsformate vertreten – XRechnung und ZUGFeRD. Das XRechnungs-Format unterstützt beide Syntaxen, während ZUGFeRD ausschließlich CII unterstützt.
Mit der eDoc App werden beide Syntaxen unterstützt, es können also eRechnungen in beiden Syntaxen erstellt und gelesen werden.
Stufenweise Batch-Import Verarbeitung
Im Idealfall wird ein eingehender Beleg bis hin zur Eingangsrechnung / -gutschrift vollkommen automatisiert verarbeitet. Der Eingangsverarbeitungsprozess kann dabei in 4 Stufen unterteilt werden die unabhängig voneinander automatisiert werden können.
Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden zunächst als Intermediate Rechnung (eDoc) vorerfasst und können vor der Buchung geprüft und ergänzt werden. Ein automatischer Abgleich mit Vorgängerbelegen wie Bestellungen oder Lieferscheinen stellt die Richtigkeit der Angaben sicher.
Multiple Übertragungswege
Die Lösung eDoc App ermöglicht und unterstützt unterschiedliche Übertragungswege von eRechnungen an Ihre Kunden oder von Ihren Lieferanten. Neben der traditionellen Übertragung per Mail unterstützen wir auch die Anbindung von Web-Portalen, Clearing-Stellen oder Cloud-Diensten über eine API-basierte Übertragung. Der ältere Übertragunsweg über Dateiaustausch wird ebenfalls unterstützt. Der passende Übertragungsweg hängt stark vom Anwendungsfall, den rechtlichen Vorgaben und der Unternehmensgröße ab. Überblick der Übertragungswege: - Mail - Clearing-Stellen - Web-Portale - Dateiaustausch - Peppol - Cloud-Dienste - API-basierte Übertragungswege
Genehmigungsworkflow
Ein frei konfigurierbarer Workflow auf eDoc-Ebene ermöglicht die Belegfreigabe durch alle relevanten Stellen bereits bevor der BC-Beleg erstellt ist. Dieser Schritt sorgt für eine transparente Prüfung und abschließende Freigabe der Rechnung (im Paket Enterprise enthalten).
Erweiterte Lieferantensuche
Die Lieferantensuche während der Importverarbeitung unterstützt die Identifizierung von Lieferanten anhand unterschiedlicher Kriterien. Dadurch wird die automatische Zuordnung weiter verbessert und die Trefferquote insbesondere bei unvollständigen oder abweichenden Stammdaten erhöht.
Die Lieferantenerkennung erfolgt in folgender Reihenfolge:
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Suche über die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
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Suche über die Steuernummer (inländische Steuernummer)
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Suche über die IBAN
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Suche über die Adressdaten (Name, Adresse und Ort)
KI-unterstützte Kontierungszuordnung
Die KI-gestützte Kontierungszuordnung unterstützt die automatische Zuordnung von Artikeln, Ressourcen und Sachkonten für eRechnungszeilen und reduziert den manuellen Aufwand bei der Rechnungsverarbeitung.
Dabei analysiert die KI die Rechnungspositionen anhand von Merkmalen wie Beschreibung, Preis und Mengeneinheit. Zusätzlich werden vorhandene Stammdaten sowie historische Buchungen berücksichtigt, um Zusammenhänge zu erkennen und passende Kontierungsvorschläge zu ermitteln.
Auf Basis dieser intelligenten Analyse werden automatisch geeignete Zuordnungsvorschläge erstellt, die den Buchungsprozess beschleunigen, die Konsistenz der Kontierung verbessern und die Effizienz bei der Verarbeitung von eRechnungen erhöhen.
KI-gestützte eScans
Verarbeiten Sie Rechnungen noch effizienter: Die intelligente Dokumentenanalyse erkennt automatisch relevante Informationen aus PDF- und Bilddateien und stellt diese direkt im eDoc bereit.
Durch modernste KI-Technologien werden Dokumente unabhängig von Layout oder Format zuverlässig analysiert. Unternehmen profitieren von einer deutlich schnelleren Verarbeitung, einer höheren Datenqualität und einer erheblichen Reduzierung manueller Erfassungsaufwände.
Dank flexibler Anbindung an externe KI-Services und frei konfigurierbarem Mapping lassen sich unterschiedlichste Dokumententypen nahtlos in den Verarbeitungsprozess integrieren. So werden Dokumente automatisch klassifiziert, relevante Daten extrahiert und die Grundlage für eine schnelle, zuverlässige und weitgehend automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung geschaffen.
Referenzverwaltung Dokumente
Behalten Sie den Status Ihrer versendeten eDokumente jederzeit im Blick. Alle von der jeweiligen Clearingstelle vergebenen Referenzen, Dokumenten-IDs und Statusinformationen werden automatisch gespeichert und direkt am gebuchten Beleg verfügbar gemacht. So lassen sich Versandstatus, Endpunkt und Änderungen jederzeit transparent nachvollziehen. Zusätzliche Dokumentreferenzen werden übersichtlich in einer FactBox angezeigt und sorgen für maximale Transparenz und eine lückenlose Nachverfolgbarkeit Ihrer elektronischen Dokumente.
Codelisten
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Kopftextverarbeitung
tbd
Abbildung von 0-Rechnungen
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Logistische Rechnungsprüfung
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Finanzbuchhalterische Rechnungsprüfung
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Weitere Infos finden Sie unter: brAG eDoc App