Einführung

Was ist die eDoc App?

Die eDoc App ermöglicht es, elektronische Dokumente wie Rechnungen gemäß verschiedenen Normen zu erstellen, zu verarbeiten und zu übermitteln. Dabei berücksichtigt es Normen wie beispielsweise FatturaPA in Italien, XRechnung in Deutschland und ZUGFeRD im deutschsprachigen Raum. Die App folgt den Standards und Richtlinien der EU-Norm EN 16931, um die Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen und Organisationen sicherzustellen und die rechtlichen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung zu erfüllen.

Komponenten der eDoc App

Ab Version 5.X besteht die eDoc App technisch aus zwei wesentlichen Komponenten:

• Business Central App

• RESTful Webservice der bartolome röder AG

Welche Formate unterstützt die eDoc App?

Die elektronischen Formate in Kürze

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnung Deutschland) ist ein standardisiertes Format zum elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen sowie Behörden, das sowohl ein lesbares PDF als auch maschinenlesbare XML-Daten enthält (Hybrid-Format). Initiiert wurde das Format vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie und mittlerweile wird es bereits europaweit in vielen Unternehmen und Verwaltungen eingesetzt.

Sowohl die Datenstruktur des aktuellen ZUGFeRD-Formats als auch die XRechnung basieren auf EU-Norm EN 16931 und können somit beide verwendet werden.

Die unterschiedlichen Profilen bilden unterschiedliche Komplexitätsstufen ab, um die Digitalisierung des Rechnungswesens voranzutreiben.

• Minimum

  • Für Rechnungen mit den absolut notwendigsten Angaben.

  • Eignet sich für einfache Rechnungen, z. B. bei Kleinunternehmen oder im B2C-Bereich.

  • Enthält grundlegende Felder wie Rechnungsbetrag, Empfänger und Rechnungsdatum.

• BASIC

  • Für einfache Geschäftsprozesse mit grundlegenden Rechnungsdaten.

  • Wird vor allem von kleinen und mittleren Unternehmen verwendet.

  • Bietet nur grundlegende Informationen, z. B. Steuersätze, Beträge und Zahlungsdetails.

• Comfort

  • Für typische Geschäftsrechnungen im B2B-Bereich.

  • Enthält zusätzliche Informationen, z. B. Positionsdaten (Artikelnamen, Mengen, Preise) und Zahlungsbedingungen.

  • Ermöglicht automatisierte Verarbeitung durch Buchhaltungs- und ERP-Systeme.

• Extended (wird im Allgemeinen verwendet)

  • Für komplexe Rechnungen mit umfangreichen Details.

  • Eignet sich für Unternehmen mit besonderen Anforderungen, z. B. bei internationalen Geschäften oder umfangreichen Rechnungspositionen.

  • Enthält zusätzliche Daten wie Referenzen, unterschiedliche Steuersätze oder Zusatzinformationen für spezielle Geschäftsprozesse.

Was ist XRechnung?

Die XRechnung ist ein standardisiertes, ausschließlich maschinenlesbares Rechnungsformat, das den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 entspricht. Sie ist für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland seit 2020 verpflichtend. Im Gegensatz zu ZUGFeRD enthält die XRechnung nur strukturierte XML-Daten und kein lesbares PDF, wodurch eine vollständig automatisierte Verarbeitung ermöglicht wird.

Was ist ebInterface?

EBInterface ist ein standardisiertes Datenformat für den elektronischen Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen, das auf XML basiert. Es wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, um den elektronischen Rechnungsaustausch zu erleichtern, die Effizienz zu steigern und die Fehleranfälligkeit bei manuellen Prozessen zu reduzieren. EBInterface wird hauptsächlich in Österreich verwendet, wo es als Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch etabliert ist. Es wird von Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen und Organisationen in Österreich eingesetzt, um elektronische Rechnungen zu erstellen, zu senden und zu empfangen, wodurch die Effizienz der Geschäftsabläufe verbessert und die Verwaltungskosten gesenkt werden.

Was ist FatturaPA?

FatturaPA ist ein elektronisches Rechnungsformat, das in Italien verwendet wird und den gesetzlichen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung entspricht. Es ist Teil der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung und wird von Unternehmen genutzt, um Rechnungen an öffentliche Einrichtungen wie Regierungsbehörden, Institutionen und öffentliche Unternehmen elektronisch zu übermitteln. FatturaPA stellt sicher, dass die Rechnungen den rechtlichen Vorgaben entsprechen und vereinfacht den Prozess der Rechnungsstellung sowie die Abwicklung von Zahlungen zwischen Unternehmen und staatlichen Stellen. Die Nutzung von FatturaPA trägt zur Effizienzsteigerung, Kosteneinsparung und zur Reduzierung des bürokratischen Aufwands im öffentlichen Sektor bei.

Was ist KSeF?

KSeF steht für "Krajowy System e-Faktur", das nationale elektronische Rechnungssystem Polens. Es ist ein zentralisiertes System, das von der polnischen Steuerbehörde (KAS - Krajowa Administracja Skarbowa) entwickelt wurde. Das Hauptziel von KSeF ist es, elektronische Rechnungen zu standardisieren, deren Verarbeitung zu erleichtern und die Steuertransparenz zu erhöhen.

Was ist Factur-X?

Factur-X ist ein hybrides elektronisches Rechnungsformat, das eine PDF-Datei mit einer eingebetteten XML-Datei kombiniert. Die PDF-Komponente ist für Menschen lesbar, während die XML-Daten eine automatisierte maschinelle Verarbeitung ermöglichen. Dieser Standard wurde gemeinsam von Deutschland und Frankreich entwickelt und entspricht der europäischen Norm EN 16931 für elektronische Rechnungen.

Was ist FacturaE?

In Spanien ist das elektronische Rechnungsformat FacturaE weit verbreitet. Dieses XML-basierte Format wird insbesondere für die Rechnungsstellung an öffentliche Verwaltungen verwendet und ist seit 2015 für Lieferanten des öffentlichen Sektors verpflichtend.

Für die Übermittlung von Rechnungen an öffentliche Einrichtungen dient die Plattform FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas). Seit 2018 müssen zudem Rechnungen über 5.000 Euro im B2B-Bereich über die Plattform FACeB2B eingereicht werden.

Was ist NAV Online Számla?

NAV Online Számla ist das elektronische Rechnungs-Meldesystem der ungarischen Steuerbehörde NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal). Unternehmen müssen darüber die gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsdaten elektronisch an die Steuerbehörde übermitteln, wobei XML als technisches Datenformat verwendet wird. Das System dient der steuerlichen Kontrolle und Transparenz, ist jedoch nicht mit einem eigenständigen E-Rechnungsformat wie Peppol BIS Billing 3.0 gleichzusetzen.

Was ist OIOUBL?

OIOUBL (Offentlig Information Online Universal Business Language) ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungs- und Geschäftsdokumentenformat, das in Dänemark verwendet wird. Es basiert auf dem internationalen Standard UBL (Universal Business Language) und wurde an die dänischen gesetzlichen und technischen Anforderungen angepasst. OIOUBL ermöglicht den elektronischen Austausch von Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen und weiteren Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.

Die Dokumente werden üblicherweise als strukturierte XML-Dateien übertragen und können dadurch von Buchhaltungs- und ERP-Systemen automatisiert verarbeitet und validiert werden. OIOUBL wird insbesondere im dänischen öffentlichen Beschaffungswesen eingesetzt und ist eng mit der elektronischen Rechnungsstellung über die dänische Infrastruktur NemHandel verbunden.

Was ist UBL.BE?

UBL.BE ist ein belgischer Standard für elektronische Rechnungen und Geschäftsdokumente, der auf UBL (Universal Business Language) basiert. Er definiert, wie Rechnungsdaten strukturiert und in XML-Dateien gespeichert werden, damit unterschiedliche Softwaresysteme sie automatisiert verarbeiten können. Der Standard wurde an belgische Anforderungen angepasst und basiert auf der europäischen Norm EN 16931. Wichtig: Die ursprüngliche UBL.BE-Version ist nicht vollständig konform mit EN 16931 und daher nicht für alle Rechnungsübermittlungen geeignet; eine neuere, von Peppol validierte Version ist verfügbar.

Seit dem 1. Januar 2026 ist in Belgien für die meisten inländischen B2B-Rechnungen eine strukturierte elektronische Rechnung vorgeschrieben, üblicherweise im Format Peppol BIS Billing 3.0.

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Tel.: tel:+498921111848 E-Mail: vertrieb@br-ag.com

Weitere Infos finden Sie auf unserer Hompage unter: brAG eDoc App

Last updated: October 17, 2026