Für den Versand elektronischer Belege stehen verschiedene Einrichtungstabellen zur Verfügung. Je nach verwendetem Zielformat können diese zwingend erforderlich oder optional sein.
Hinweis: Die Einrichtungen Zahlungsmethoden und Mengeneinheiten sind optional. Sie werden hauptsächlich benötigt, wenn mehrere interne Werte auf denselben Standardcode des Zielformats abgebildet werden sollen. Bei einer einfachen 1:1-Zuordnung genügt in der Regel die Pflege der eDoc-Codeliste.
MwSt.-Buchungsmatrix
In der MwSt.-Buchungsmatrix werden die für das Zielformat erforderlichen Steuerkategorie und Steuerart gepflegt.
Viele elektronische Belegformate – beispielsweise ZUGFeRD – erwarten für jede Steuerkonstellation definierte Werte, die im XML ausgegeben werden. Diese Werte werden über die MwSt.-Buchungsmatrix ermittelt.
Beispiel
Für ZUGFeRD werden unter anderem folgende Werte verwendet:
|
Steuerkategorie |
Steuerart |
|---|---|
|
VAT |
S |
|
VAT |
AE |
|
VAT |
Z |
Die Kombinationen sind abhängig vom jeweiligen Zielformat bzw. Länderprofil und müssen entsprechend der jeweiligen Spezifikation gepflegt werden.
Hinweis: Die erforderlichen Werte werden nicht von der App vorgegeben. Die gültigen Kombinationen sind der Dokumentation des jeweiligen Zielformats (z. B. ZUGFeRD oder Peppol BIS) zu entnehmen und vom Anwender entsprechend einzurichten.
Zahlungsmethoden (optional)
Über diese Einrichtung können Business Central-Zahlungsmethoden den im Zielformat verwendeten Zahlungsarten zugeordnet werden.
Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn mehrere interne Zahlungsmethoden auf denselben Standardcode des Zielformats abgebildet werden sollen.
Beispiel
|
Business Central |
Zielformat |
|---|---|
|
Bank |
58 |
|
Überweisung |
58 |
|
Lastschrift |
49 |
Hinweis: Existiert nur eine eindeutige Zuordnung, kann alternativ auch die eDoc-Codeliste verwendet werden.
Mengeneinheiten (optional)
Über diese Einrichtung werden Business Central-Mengeneinheiten den standardisierten Mengeneinheiten des Zielformats zugeordnet.
Die Einrichtung wird benötigt, wenn mehrere interne Mengeneinheiten denselben externen Code verwenden sollen.
Beispiel
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Business Central |
Zielformat |
|---|---|
|
STK |
H87 |
|
Stück |
H87 |
|
St. |
H87 |
Im Beispiel werden mehrere interne Mengeneinheiten auf den Standardcode H87 (Piece) abgebildet.
Hinweis: Besteht lediglich eine eindeutige 1:1-Zuordnung, kann auch hierfür die eDoc-Codeliste verwendet werden.