Warenkorb erfassen

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Menüpfad: Anforderer > Warenkorb

Wann benutze ich den Warenkorb?

Nutzen Sie den Warenkorb, wenn Sie:

• Artikel aus einem Katalog auswählen und dafür eine BANF anlegen möchten

• regelmäßig ähnliche Artikel bestellen und dafür Favoriten verwenden

• Bedarfe erfassen wollen, bevor diese in einer Bestellung landen

Wichtige Funktionen

In den Warenkorb

Menüpfad: In den Warenkorb Legt die selektierten Artikel in den Warenkorb. Die Artikel werden initial immer mit der Menge 1 in den Warenkorb eingestellt.

Neue Freitext BANF

Menüpfad: Neue Freitext BANF Erzeugt eine Freitext Banfzeile. Bearbeiten Sie Beschreibung MEH und Preis nach.

Warenkorb Öffnen

Menüpfad: Warenkorb Öffnen Öffnet den Warenkorb zur Nachbearbeitung.

Wichtige Felder im Detail

Schritt für Schritt

Schritt 1 – Standardwerte für den Warenkorb prüfen

Oben auf der Seite sehen Sie den Bereich „Cart Defaults“ (wenn in Ihrem Benutzerprofil aktiviert).

Prüfen Sie hier:

• Requestor – Wer fordert die Ware an?

• Responsibility Center – Zuständige Organisationseinheit / Kostenstelle

• Location Code – Wohin soll geliefert werden?

• Dimensionen (Shortcut Dimension 1–4) – z. B. Kostenstelle, Projekt etc.

Empfehlung:
Prüfen Sie diese Werte bevor Sie Artikel in den Warenkorb legen.
Die Angaben werden für alle neuen Positionen als Standard übernommen.

Schritt 2 – Artikel im Katalog finden

In der Mitte sehen Sie die Artikelliste:

• Nutzen Sie die Filterleiste, um nach Beschreibung, Artikelnummer, Kategorie oder Lieferanten-Artikelnummer zu suchen.

• Über die Spalte Picture und die FactBox Item Picture rechts sehen Sie, wie der Artikel aussieht.

Tipp:
Je genauer Sie filtern, desto schneller finden Sie den richtigen Artikel.

Schritt 3 – Artikel in den Warenkorb legen

1. Markieren Sie einen oder mehrere Artikel in der Liste

2. Klicken Sie oben auf „Add to Cart“

3. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage

4. Die gewählten Artikel werden als Requisitionszeilen im aktuellen Warenkorb angelegt

Wenn Sie die Aktion abbrechen, erscheint eine Meldung, dass keine Requisitions angelegt wurden.

Schritt 4 – Freitextbedarf erfassen

Wenn es keinen passenden Artikel im Katalog gibt:

1. Klicken Sie auf „Create Free-text Line“

2. Erfassen Sie die benötigten Angaben (z. B. Beschreibung, Menge, Preis) im anschließenden Dialog / in der zugehörigen Seite

So können Sie auch einmalige oder sehr spezielle Bedarfe als BANF erfassen.

Schritt 5 – Warenkorb öffnen & prüfen

1. Klicken Sie auf „Open Cart“

2. Es öffnet sich eine Liste mit den aktuellen, offenen Requisitionszeilen Ihres Warenkorbs

3. Prüfen Sie die Zeilen:

4. stimmen Menge, Preis, Dimensionen, Kostenstelle, Lieferort?

5. Nehmen Sie ggf. Korrekturen vor oder starten Sie den weiteren Prozess (z. B. Freigabe, weiterer Workflow – je nach Einrichtung).

Schritt 6 – Warenkorb freigeben

1. Klicken Sie auf „Open Cart“

2. Es öffnet sich eine Liste mit den aktuellen, offenen Requisitionszeilen Ihres Warenkorbs

3. Prüfen Sie die Zeilen:

4. stimmen Menge, Preis, Dimensionen, Kostenstelle, Lieferort?

5. Nehmen Sie ggf. Korrekturen vor oder starten Sie den weiteren Prozess (z. B. Freigabe, weiterer Workflow – je nach Einrichtung).

Favoriten verwenden

Artikel zu Favoriten hinzufügen

1. Markieren Sie in der Artikelliste einen oder mehrere Artikel

2. Klicken Sie auf „Add to Favorites“

3. Bestätigen Sie die Abfrage

Die Artikel stehen Ihnen künftig als Favoriten zur Verfügung.

Favoriten in den Warenkorb übernehmen

1. Klicken Sie auf „Add Favorites to Cart“

2. Bestätigen Sie die Abfrage

Alle Favoriten des aktuellen Benutzers werden als Requisitionszeilen in den Warenkorb übernommen.

Einsatz:
Ideal für Standardbedarfe, die immer wieder gleich bestellt werden.

Favoriten verwalten

Wenn Sie Ihre Favoriten im Detail pflegen möchten:

• Klicken Sie auf „Open Favorites“

• Es öffnet sich eine Übersicht Ihrer Favoriten

• Hier können Sie Einträge anpassen oder löschen (abhängig von der konkreten Umsetzung der Seite „BRAG Cart Favorites“)

Tipps & Best Practices

• Vor dem Arbeiten:
  Cart Defaults (Requestor, Kostenstelle, Standort, Dimensionen) kurz prüfen.

• Suchen statt scrollen:
  Immer lieber filtern als lange durch die Liste zu blättern.

• Favoriten konsequent nutzen:
  Alles, was Sie regelmäßig bestellen, als Favorit anlegen → spart Zeit.

• Freitext nur im Ausnahmefall:
  Nur wenn es wirklich keinen passenden Artikel gibt.

• Warenkorb immer prüfen:
  Vor dem nächsten Prozessschritt (z. B. Freigabe) den Warenkorb über „Open Cart“ kontrollieren.

Last updated: June 17, 2026